Etiketten mit Barcode und ihre Vorteile
In vielen Läden sieht man sie mittlerweile, die Scannerkassen. Nahezu alltäglich ist ihr Gebrauch und ebenso wichtig wie im Geschäftsalltag ist auch die regelmäßige Prüfung und Wartung der Geräte. Vernachlässigt man die Überprüfung in kontrollierten Abständen, kann es passieren, dass einige Preise nicht dem aktuellen Stand entsprechen oder gerade laufende Sonderangebote oder Rabattaktionen nicht im System vermerkt sind. Am besten geeignet sind für dieses Zwecke MDE Geräte (Mobile Datenerfassung), die mit Hilfe eines Scanners Etiketten mit Barcode auslesen und die jeweiligen Artikel auf aktuelle Informationen wie Preis, Beschreibung und Besonderheiten überprüft.
Wie Artikel bestellt werden
Während man früher noch mit schweren und unhandlichen Ringordnern durch alle Regalreihen laufen und prüfen musste, welche Artikel nachbestellt werden müssen und die entsprechende Nachbestellung schließlich manuell anlegen musste, kann man heute zwar immer noch manuelle Bestellungen aufgeben, jedoch wesentlich einfacher als damals. Direkt am Produkt kann man dank des MDE Gerätes nachbestellt werden. Beim Scannen der Produkte wird also sofort deutlich, ob es irgendwo einen Engpass gibt und kann eine beliebe Menge neuer Ware ganz unkompliziert nachbestellen. Zur Übertragung der Daten hat man dabei zwei Möglichkeiten zur Auswahl. Diese können entweder manuell durch eine direkte Einstellung am Gerät erfolgen oder vollautomatisch über W-LAN. Für die manuelle Übertragung muss jedoch ein spezielles Datenkabel angeschlossen werden.
Welche Informationen die Etiketten liefern
Inventaretiketten mit Barcode verraten einiges über die jeweiligen Produkte. Mit Hilfe des Scanners werden alle wichtigen Informationen ausgelesen und auf einem entsprechenden Gerät gespeichert. Dabei erfährt man unter anderem, in welchem Land das Produkt hergestellt wurde oder um welchen Hersteller es sich handelt. Zeitgleich werden auch versteckte Informationen preisgegeben, die in der Regel nicht direkt auf dem Produkt ersichtlich sind. Pro Etikett können dabei zahlreiche Informationen auf dem Computer gespeichert werden. Inventaretiketten mit Barcode Nicht nur im alltäglichen Geschäftsbetrieb oder zur Nach- und Neubestellung von Waren kann das Barcodeverfahren genutzt werden. Auch im Bereich der Inventarisierung kommt die Arbeit mit Barcode und Scanner vermehrt zum Einsatz. Die selbstklebenden Inventaretiketten können auf allen Materialien und Artikeln einer Firma angebracht werden, die für eine Inventur relevant sind. Gleichzeitig hat man die Möglichkeit, die Etiketten individuell bedrucken und gestalten zu lassen. So kann man sich beispielsweise für eine Gestaltung in Firmenfarben entscheiden oder auch das Logo des Unternehmens auf den Etiketten unterbringen. Die Inventaretiketten mit Barcode erleichtern den Vorgang der Inventur ungemein und werden ebenfalls mit Hilfe eines Scanners ausgelesen. Dabei werden alle wichtigen Informationen auf einen PC übertragen, wo diese dann mit Hilfe eines speziellen Programms ausgelesen und verarbeitet werden können. Für eine lückenlose Inventur bieten sich Inventaretiketten mit einer durchgängigen Kennzeichnung an.