Firmenrepräsentation mit Hilfe von Inventaretiketten
Viele wissen, dass Unternehmer und Firmeninhaber gesetzlich dazu verpflichtet sind, einmal im Jahr eine Inventur durchzuführen. Dabei wird für das Finanzamt eine Auflistung erstellt, über welche beweglichen Gegenstände, Waren und Maschinen die Firma zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügt. Dabei helfen Inventaretiketten, die zum einen für eine gute Übersichtlichkeit und einfache Zuordnung sorgen und zum anderen auch das Image der Firma widerspiegeln können. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten, die man wahrnehmen kann.
Wie Etiketten das Unternehmen repräsentieren können
In der Regel nutzt man für ein professionelles Auftreten und eine seriöse Inventur komplett bedruckte Etiketten, die auch vom Betriebsprüfer als positiv bewertet werden. Damit hat man die Möglichkeit, die Etiketten so zu gestalten, wie man möchte und kann beispielsweise die Corperate Identity des Unternehmens in die Gestaltung einfließen lassen. Somit erkennen Kunden und Mitarbeiter auf den ersten Blick auf das Etikett zu welcher Firma es gehört. Möglich wird dies durch die Verwendung bestimmter Farben oder Farbkombinationen, eine spezielle Schriftart oder das Logo der Firma. Somit bekommen die Inventaretiketten einen neuen Anstrich und werden nicht nur für den trockenen Vorgang der Inventur genutzt sondern dienen auch der Repräsentation eines Unternehmens nach innen und außen.
Für Firmen und Kaufleute, die über ein umfangreiches Inventar verfügen, ist es entscheidend, dass die Inventarisierung des Bestandes allen Vorschriften entspricht und dabei auch noch schnell von statten geht. Daher gibt es zum einen Etiketten, die einfach von einer A4-Folie abgezogen und anschließend an dem jeweiligen Gegenstand angebracht werden. Zum anderen sind auch praktische Abroller erhältlich, mit deren Hilfe Etiketten mit einer fortlaufenden Nummerierung schnell und einfach auf die Geräte und Maschinen gebracht werden können. Mit diesen Möglichkeiten spart man Zeit und Geld. Auch immer beliebter werden Inventaretiketten mit Barcode, die eine schnelle und sichere Zuordnung des Inventars möglich macht. Auf einen längeren Zeitraum gesehen, senkt diese Variante den Inventarisierungsaufwand und die damit in Verbindung stehenden Kosten.
Professionelle Etikettierung wirkt sich positiv auf den Geldbeutel aus
Neben der Repräsentation des Unternehmens sparen Firmen mit professionellen Etiketten richtig Geld. Durch die konsequente Verwendung und den richtigen Einsatz von Inventaretiketten kann man einer missglückten Betriebsprüfung vorbeugen. Tritt diese ein, so kommen auf das Unternehmen zusätzliche Kosten zu, weil die Inventur nicht ordentlich durchgeführt werden konnte. Ebenso können die Etiketten leichter ersetzt werden, wenn sie defekt oder beschädigt sind. Eindeutig nachvollziehbare, erneuerte Etiketten können durch einfaches Nachdrucken auf den beschädigten Modellen angebracht werden und verlieren damit nichts an Glaubwürdigkeit. Durch diese Maßnahmen kann die Inventur deutlich verkürzt werden, man spart viel Geld und spiegelt zudem noch das Image der Firma gegenüber Kunden und Mitarbeitern wider.
